Сколько надо хранить квитанции об оплате жкх

Сегодня уже почти 30% платежей за коммунальные услуги совершаются через Интернет-банкинг. Это намного удобнее – не надо идти в банк в очередь к кассе или к терминалу, экономия время и нервов.

И в финансовом плане выгоднее – банки за оформление каждой квитанции берут комиссионный сбор, а в Интернете оплата производится бесплатно. Сведения о переводе денег на счет компании, предоставляющей коммунальные услуги, хранятся длительное время (практически бессрочно), и в любое время есть возможность поднять данные и распечатать квитанцию или выписку.

При оплате через банк или терминал плательщику обязаны выдать квитанцию. Полученная в кассе, она должна быть подтверждена подписью кассира и печатью банковского учреждения, а корешок остается в банке, где его в архиве обязаны хранить 3 года (согласно закону хранения первичных документов). Этот срок начинается с 1 января следующего года после выполнения финансовой операции. Далее эти корешки уничтожаются.

Зачем хранить квитанции

Срок хранения квитанций об оплате согласно ГК РФ, устанавливающему трехлетний срок исковой давности — 3 года. Хотя закон и не предусматривает обязательного наличия таких документов, это следует сделать для собственного спокойствия.

Любое учреждение, которое является получателем денежных средств, в течение 3 лет может подать иск и выставить долг за любой период времени. И чтобы без лишней волокиты доказать свою правоту, хранить квитанции ЖКХ следует в течение трехлетнего периода.

Читайте также:  Сколько Можно Хранить Готовую Печень В Холодильнике

Различные недоразумения нередки в случае сбоев в работе банковской системы, переезда учреждения, утраты данных о внесенных платежах. При этом вина за случившееся, конечно, лежит на банке. Но в большинстве случаев его работники пытаются скрыть свою халатность, перекладывая ответственность на плательщиков. Именно тогда очень выручит наличие платежных документов. Квитанции по оплате суды принимают как доказательство правоты ответчика.

Для чего нужна квитанция

Квитанция об оплате ЖКХ – это документ, подтверждающий факт оплаты оказанных услуг. Документ об оплате имеет определенную форму и оформляется согласно правилам, описанным в Приказе № 924 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Какая информация содержится в квитанции?

В квитанции отведены отдельные поля для каждой коммунальной услуги, указаны нормативы потребления. Также в квитанции могут содержаться показания приборов учета за истекшие периоды времени (уже оплаченные вами). Благодаря данной информации вы сможете самостоятельно рассчитать сумму выплат.

Перечень ресурсов, перечисляемых в квитанциях:

• электроснабжение;
• газоснабжение;
• вода и водоотведение (канализация);
• отопление;
• содержание общедомовых помещений и придомовых территорий;
• работы по ремонту и т.п.

Внимание! У каждого плательщика имеется персональный числовой код. Это информация, позволяющая произвести оплату с помощью разных платежных систем, также указывается в квитанции.

Таким образом, квитанция содержит не только платежную, но и личную информацию о плательщике.

Кроме данных о плательщике, в документе указаны реквизиты управляющей компании (банковский идентификатор, счет, адрес и телефон), срок оплаты.

Зачем оставлять?

Расчеты с управляющими компаниями сегодня автоматизированы и упрощены, существует много вариантов оплаты: через банк, почту, терминал или онлайн-сервис. Но это не значит, что расчетные организации не могут внезапно потерять ваши платежные данные, допустить ошибку в расчетах или недобросовестным образом навязать вам дополнительные платежи.

Вашу правоту в споре с коммунальными службами можно доказать именно с помощью квитанций.

Срок хранения квитанций законодательно не установлен. Однако в некоторых квитанциях можно обнаружить рекомендательную пометку «хранить 3 года». Чем объяснить такой срок? Дело в том, что срок исковой давности по взысканию платы за коммунальные платежи составляет именно три года.

Видео о сроках давности взыскания платежей:

Это значит, что коммунальные службы могут предъявить вам к оплате долг со сроком давности до трех лет. Вы будете обязаны расплатиться, если не докажете факт оплаты услуг соответствующими документами.

Читайте также:  ТОП 7 пошаговых рецептов приготовления свекольного сока на зиму

Итак, квитанции об оплате коммунальных платежей следует хранить по меньшей мере три года.

А что посоветуют эксперты?

Тем не менее, большинство юристов советуют хранить квитанции об оплате ЖКХ значительно дольше – в течение 5-6 лет. Чем это вызвано?

В реальности бывают случаи, когда управляющие компании пытаются взыскать с потребителя долг, возникший ранее указанных трех лет, и подобные иски принимаются к рассмотрению судом.

В данном случае ответчик – потребитель услуг должен упомянуть о сроке исковой давности, и как правило, решение суда принимается в его пользу. Оплаченные квитанции служат дополнительным аргументом в пользу потребителя.

Срок исковой давности

Минимальный период исковой давности в 2020 — 3 года. А значит, это и есть время, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг. Такая мера обезопасит плательщика от возможных проблем до момента истечения срока исковой давности. Также следует требовать у банка документы, подтверждающие полное погашение какой – либо задолженности.

Но это не значит, что ровно через 3 года с момента оплаты квитанции нужно выбросить. Они не займут много места. Поэтому лучше перестраховаться и оставить их еще на какое – то время. Юристы советуют поступать так из – за некоторых разночтений статьи 199 ГК РФ. В ней есть лазейка, дающая право компании – истцу предъявлять исковые претензии и после истечения трехлетнего периода по причинам, от нее не зависящим. К ним относят различные форс — мажоры, включая землетрясение, наводнение, госпереворот, эпидемию и т. д. На время какой – либо нестандартной ситуации приостанавливается и действие исковой давности, а когда она закончится – все возобновляется. Что именно банк посчитает форс – мажором — неизвестно. Но его интересы точно не пострадают, поэтому лучше еще пару лет подержать квитанции у себя.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ и почему их нельзя выбрасывать. Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ.

Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

• Законодательная база
• Что содержит квитанция?
• Зачем нужно хранить квитанции об оплате?
• Срок хранения платежных документов
• Рекомендации по хранению квитанций

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.

На законодательном уровне определено содержание документа, внешний вид квитанции. Если требования приказа соблюдаются, бумага приобретает юридическую силу.

Что содержит квитанция?

В 2020 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

Читайте также:  Засолка скумбрии пряного засола. Пошаговый рецепт приготовления скумбрии пряного посола с фото. Домашнее рыбное хозяйство: секреты засолки

• ФИО владельца недвижимости;
• фактический адрес помещения;
• номер лицевого счета;
• период, за который осуществляется оплата;
• размер повышающего коэффициента, если он был использован;
• объем каждой коммунальной услуги;
• объем услуг на общедомовые нужды;
• информация о размере перерасчета, который был проведен;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности;
• наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
• штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;
• предыдущие показатели по счетчикам;
• реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
• текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

В 2020 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ. Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав.

Срок исковой давности составляет 3 года (ГК РФ статья 196). Все оплаченные квитанции лучше хранить 5 лет и дольше.

Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199).

Покупка либо продажа недвижимости

Распространенная ошибка – продажа своей недвижимости с задолженностью по ЖКХ, хотя законом это не запрещено. Но тот же закон позволяет новому владельцу квартиры не оплачивать долги предыдущих владельцев. Таким образом, возврат задолженности все равно будут требовать у экс – хозяина квартиры.

Если даже нет задолженностей по коммуналке, покупателям все равно нужно будет предоставить все документы, включая платежки ЖКХ. Сегодня никто не хочет связываться с жильем, на котором «висят» долги.

Итак, сколько хранить коммунальные квитанции? Если жилье потребуется продать, лучше их не выбрасывать вообще, чтобы убедить покупателя, что он приобретает недвижимость без долгов.

Для каждого типа квитанций лучше завести отдельную папку определенного цвета. Это ускорит поиски нужного документа. Их распределяют по годам и видам платежей.Затем подшивают, подклеивают или складывают в прозрачные файлы, которые крепят к папке – сшивателю. При этом очень важно, чтобы квитанции были правильно оформлены, иначе в нужный момент они могут оказаться недействительными.

Законодательная база Российской Федерации

Квитанция – это документ установленной формы, подтверждающий прием денежных средств, документов или иных ценностей. Она доказывает факт оплаты услуги.

Осенью прошлого года Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №454 была утверждена форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению. Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм. Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг законом не установлен. Однако Гражданский Кодекс РФ предусматривает понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого можно обратиться за защитой нарушенного права в суд. Для взыскания задолженностей установлен общий срок исковой давности – 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Тем не менее, практикующие юристы настоятельно рекомендуют хранить квитанции как можно дольше, объясняя это «реалиями жилищно-коммунальной сферы». Кроме того, истечение срока исковой давности не является препятствием для принятия иска судом. Согласно ст. 199 ГК РФ, требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. Иными словами право на иск в процессуальном смысле остается и по прошествии трех лет. Это связано с тем, что в ходе судебного разбирательства может быть установлено, что срок исковой давности прерывался, приостанавливался или подлежит восстановлению. Однако его пропуск действует как возражение против иска. Если ответчик ссылается на истечение срока исковой давности, суд обязан учесть это при вынесении решения и имеет 100% основание в отказе удовлетворения требований истца.

Таким образом, хранить квитанции об оплате коммунальных услуг необходимо (минимум) три года. К счастью, сейчас появились способы оплаты коммунальных услуг, с помощью которых можно избавить дом от груды бумажных платежек.
Статья 196. Общий срок исковой давности
Общий срок исковой давности устанавливается в три года….
Статья 199. Применение исковой давности 1. Требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. 2. Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом…

Оплата через он – лайн банкинг

Сегодня многие предпочитают оплачивать свои счета он – лайн. Это быстро и удобно. Но не следует забывать сразу же распечатывать квитанции об оплате. Полагаться на то, что история оплат сохранится в личном кабинете навсегда – не стоит. Доступной эта информация будет в течение определенного времени. Поэтому откладывать «на потом» распечатку квитанций не следует.

Хранение квитанций очень выручит во многих случаях, например:

• при изменении банком ПО, с помощью которого оплачивались счета;
• в случае утери данных работниками финансового учреждения по причине халатности;
• при смене собственника объекта жилищного фонда;
• в результате ошибки оператора банка, который перечислил средства другому получателю;
• в случае утери отчетной финансовой документации банком;
• при смене тарификации оплаты за различные услуги.

Как известно, предприятия ЖКХ и финансовые конторы не спешат разбираться с причинами появления плательщиков в списках должников. Им легче свалить всю вину на потребителя, который будет вынужден тратить время и нервы, доказывая свою правоту. Именно поэтому систематизированное и аккуратное хранение квитанций об уплате – залог спокойной жизни в условиях сегодняшних реалий.

Нужно ли хранить квитанции дольше 3-х лет

Если не хотите лишних проблем, лучше хранить квитанции немного дольше. В некоторых случаях срок исковой давности может изменяться в процессе судовых разбирательств. В этом случае вам придется хранить документы, подтверждающие оплату намного дольше.

Читайте также:  Что такое кокосовая стружка, полезна ли она? Виды, изготовление, применение и способы хранения ароматного продукта

Стоит заметить, что в некоторых случаях суд или банковское учреждение начинает отсчет искового срока не со дня оплаты коммунальных услуг, а с числа перечисления денег на счет получателя.

Таким образом, для избежания возможных проблем срок 3 года — это минимум для хранения квитанций.

Виды услуг, указанные в квитанциях

Форма выпуска этого платёжного документа утверждена законом. В квитках указаны все предоставляемые ресурсы. Каждый ресурс выделяют отдельной строчкой:

• электричество;
• газ;
• холодная и горячая вода;
• отопление;
• другие виды услуг (лифт, домофон, уборка территории, ремонт).

Также указывают нормы ресурсов, рассчитанные на одного потребителя. Их устанавливают региональные власти.

Каждый плательщик имеет личный код в виде набора чисел. Это удобно для проведения платежей через банковские терминалы.

Это интересно: Заключение брака за границей